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企業(yè)如何選擇合適的視頻會議系統(tǒng)?

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近年來隨著政策的不斷扶持、市場規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我國中小型企業(yè),猶如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)并持續(xù)發(fā)展。中小型企業(yè)的逐漸壯大,為更好地發(fā)展各地業(yè)務(wù)并開拓市場,企業(yè)大多就會選擇在當(dāng)?shù)卦O(shè)立分公司及辦事處。

但長此以往,由于時間、地域和空間的限制,企業(yè)在需要召開員工會議、員工培訓(xùn)時,還需要耗費大量人力物力財力才能組織起來,著實讓人身心俱疲,并且效率沒有那么高。 

在這種情況下,視頻會議在遠(yuǎn)距離溝通方面得天獨厚的優(yōu)勢,可以解決企業(yè)以上這些問題。1080P的視頻效果就像能“面對面”身臨其境審查工作一般,節(jié)省了時間、精力以及費用,可以讓你有更多的時間去處理其他工作。

正是由于這種需求,視頻會議應(yīng)用的大眾普及,用戶對視頻會議的需求也正在不斷細(xì)化,不單單需要通過視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行交流,而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協(xié)同。但對于中小型企業(yè)來說,在選擇視頻會議的過程中,建立一套視頻會議系統(tǒng)還需要考慮以下這些問題。

1、會議室的規(guī)模

一個企業(yè)想要建立完整的視頻會議系統(tǒng),首先確定會議系統(tǒng)的數(shù)量,地理位置,會議室規(guī)模,需由一個主會場和幾方分會場組成,最終確定各個會場輸入信號源的數(shù)量和輸出顯示器的數(shù)量。 

2、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

視頻會議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力,能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。文檔可以維持原有特性,比如:PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等,這樣問題研討或者培訓(xùn)變得更自然,效果更好。

3、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力

企業(yè)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是直接能影響視頻會議系統(tǒng)使用效果的。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良,音頻絕對連續(xù),圖像清晰,無馬賽克和異常現(xiàn)象;另一方面要求音視頻數(shù)據(jù)包不能太大,保證數(shù)據(jù)實時傳輸,這種既對立又統(tǒng)一的關(guān)系,給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。為了達(dá)到完美的高清效果,建議每路通話規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)預(yù)留1.7Mbps以上的帶寬。不要因為自身較差的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境選擇需要專線或者對帶寬要求很嚴(yán)格的視頻會議系統(tǒng),這樣后續(xù)的遠(yuǎn)程會議展開效果會很差,一定程度上反而會降低工作協(xié)作效率。 

4、視頻會議系統(tǒng)帶寬需求

根據(jù)視頻會議不同的分辨率要求,建議企業(yè)將內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)條件進(jìn)行優(yōu)化。全高清720P的視頻分辨率,推薦帶寬為900kb,全高清1080P的視頻分辨率,推薦帶寬1.7M。

5、兼容性

視頻會議系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的SIP和H.323協(xié)議,與業(yè)界主流的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)和終端具有良好的兼容性和互操作性,能夠和市面上多種視頻會議系統(tǒng)互聯(lián)互通,保證企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)能順利跟客戶或者其他方進(jìn)行接入。系統(tǒng)建立完成后,使用期間若出現(xiàn)不兼容的情況會浪費大量的時間、人力、財力去做后續(xù)的處理,會給企業(yè)帶來不必要的麻煩。

6、音視頻的清晰度

企業(yè)對通信質(zhì)量要求高、預(yù)算充足的企業(yè)可以選擇高清視頻會議終端。預(yù)算不怎么充足,前期想去試點的企業(yè)考慮標(biāo)清視頻會議終端就可以了。 

7、售后的服務(wù)

企業(yè)建立起視頻會議系統(tǒng)之后,品牌商或者代理商能否定期上門檢測,做到有問題及時反饋處理,是否提供備用終端等等,這些后續(xù)的服務(wù)都是需要去考慮的,并將承諾予以全面的人力,物力,財力支持,為該項目的順利實施、為用戶提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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